会议的筹备方案（新版多篇）

[编辑]会议的筹备方案（新版多篇）为网友投稿推荐，但愿对你的学习工作带来帮助。

会议筹备方案 篇一

一、会议时间和地点

20xx年x月x日上午8:30，会期半天；联建楼五层会议室

二、参加人员

矿各科室、区队班组长（包括班组长）以上管理人员。

三、会议议程

会议主持人：安全副矿长张世宝

（1）安全副矿长张世宝致开幕词。

（2）安全副总王金华做第一季度安监科安全工作总结报告及第二季度安监科安全工作计划。

（3）安全副矿长张世宝做第一季度全矿安全工作总结报告第二季度全矿安全工作计划。

（4）安全副矿长张世宝宣布第一季度安全工作先进集体及表彰决定。

（5）矿长李永平对第一季度全矿安全工作总结报告及第二季度全矿安全工作计划的建议和要求。

（6）安全副矿长张世宝针做会议总结发言及致谢幕词。

四、会务工作

（1）会议通知由安监科负责，邀请安监局及公司领导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。

（2）会标：横幅：原相煤矿20xx年第一季度安全工作总结会议。条幅：认真贯彻落实《矿长保护矿工生命安全“七条规定”》、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。

（3）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，由矿办公室负责。

（4）参会领导安排主席台桌椅，各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。

（5）会场安排3名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，由矿办公室负责。

（6）安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负责，会议照相、录像、录音由矿办公室负责。

（7）会议结束后安排安监局及公司领导用餐，地点在招待所一楼餐厅。

（8）会议宣传、板报由企管科负责。

五、会议要求

1、参加会议人员必须提前15分钟到场，不得迟到早退。

2、因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向上级领导报批。

3、会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳。并做好记录。

4、参加会议人员必须保持会场卫生，不得乱扔烟头等杂物。

5、手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机。

6、严格遵守会场纪律，不得大声喧哗，无特殊情况不准随意走动。

会议筹备方案 篇二

一、会议名称：xxxx集团xx年度总结表彰会

二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。

三、会议主持人：xx、xx

四、会议时间：xx年x月x日

五、出席人：xx、xx

六、节目表演：

1、节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现xx公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的发展历程，体现xx员工的精神面貌为宗旨。

2、节目数量：xx

3、审核时间：年月日——年月日之间

七、会议工作组：

1、秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。

负责部门：总经办

2、资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。

负责部门：总经办

3、组织组：

①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。

负责部门：人力资源部

②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。

负责部门：xx部

③文化娱乐活动的组织与安排。

负责部门：人力资源部

④负责会后会场所有设备的清理，收回。

负责部门：总经办

4、宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。

负责部门：企划部

5、后勤组：

①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。

负责部门：企划部

②负责主席台排名及座次的布置。

负责部门：总经办

③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。

负责部门：xx部

④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。

负责部门：xx部

6、保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。

负责部门：保卫部总经办

会议筹备方案 篇三

一、会议名称：

20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

二、会议时间：

20xx年5月20日到23日，为期4天

三、会议地点：

xx会展中心

四、会议议题：

企业管理本质、新经济与企业战略

五、出席人员（预计规模在150人左右）

主要包括：

1、中国企业联合会会长

2、企业家协会会长。

3、xx传播有限公司总经理

4、xx公司中国区代表

5、摩托罗拉公司中国区代表

6、海尔公司的高层领导

7、珠海市政府副秘书长

8、知名专家和学者

9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）

10、其他社会各界相关人士

会议筹备方案 篇四

一、会议主题：

xx年度公司销售工作会议

二、会议时间：

xx年2月13日08：30-11：30

三、会议地点：

公司一楼多功能厅

四、参加人员：

1、总经理徐副总黄副总总调

2、市场部全体人员

3、国贸部全体人员

4、公司各部门主管

五、会议内容：

1、总经理分析行业形式，总结xx年公司销售工作思路，作xx年销售工作规划，并宣布xx年销售指标与销售政策（各种奖励政策）

2、电子件各办事处作xx年销售业绩汇报

3、表彰xx年销售先进人员

六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额：

对xx年度销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：

1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名（奖励为8万元）；

2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名（奖励为3万元）；

七、会场布置：

1、签到表（2张）

2、会议室 ……此处隐藏1059个字……备方案

(二)方案的制定

1、确定会议主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是务必要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2、确定会议的时光和地点

会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3、确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。

4、确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5、确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。

6、确定会议组织和分工

那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(三)注意事项

1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。

2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。

会议筹备方案 篇九

一、会议名称：

xxx公司20xx年度总结表彰会

二、会议主题：

总结工作，表彰先进，展望未来。

三、会议主持人：

张三，李四

四、会议时间：

20xx年12月25～27日（暂定）

五、会议地点：

本公司基地

六、出席人数：

合计约30人；

七、评优具体标准及内容：

见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

八、会议议程：

1，12月25日早9：00出发，前往基地；下午自由活动

2，12月26日进行年终大会

3，12月27日返回公司

具体安排

1、节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现xxx公司的日常工作、生活为题材，反映xxx公司的发展历程，体现xxx员工的精神面貌为宗旨。

2、节目数量：10个左右

3、会议工作组：

a、秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办

b、资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办

c、组织组：

①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部

②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：xxxx部

③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部

④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办d、宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部

e、后勤组：

①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部

②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办

③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：xxxx部

④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：xx部

f、保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部

会议筹备方案 篇十

一、会议名称

今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

二、会议召开时间、地点

时间：20xx年11月11日12日，会期二天

地点：长沙通程大酒店

三、会议主题

推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

四、会议规模

参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人

五、会议议程

1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单

3、优秀销售商代表发言交流经验

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

7、现场签订合同

六、会议日程

七、会议筹备分工

（一）会务组

小组负责人：张兰

小组成员：王琴何丹

职责：

1、制发会议通知；

2、准备会议文件：

领导（邓晓总经理、邓仁总经理）致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知；

3、制发会议证件：

来宾证，记者证，工作人员证。

4、撰写新闻文稿，

经领导审定后，向媒体发送。

（二）后勤接待组

小组负责人：

小组成员：

职责：

1、会前接站。

2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

3、会议入场时的签到。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通安排。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票，车票。

9、会后送站。

（三）宣传保卫组

小组负责人：

小组成员：

职责：

1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席

3、做好会间的安全保卫工作

4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

你也可以在搜索更多本站小编为你整理的其他会议的筹备方案（新版多篇）范文。